英語 返信。 返信が遅くなり申し訳ありませんの英語|ビジネスメールで使える14例文

2つの「返信」の英語とメールで使える!返信フレーズ集

英語 返信

「亡くなった」は「died」とは言わない?! 日本語でも、人が「亡くなった」という表現があるように、英語にも「亡くなった」という表現があります。 「亡くなる」という丁寧な表現は、 「pass away」( パス ア ウェイ)といいます。 「pass away」は、人間に対してだけでなく、 ペットに対しても使われます。 私の友人は、ペットの犬が死んだときに「pass away」を使っていました。 例文 My grandfather passed away last week. マイ グ ランドファザー パスト ア ウェイ ラスト ウィーク 先週、祖父が 亡くなりました。 ちなみに、「死ぬこと」を表す名詞は、「die」の名詞「death」( デス)ですが、 「亡くなること」は、「失う」という意味の動詞「lose」( ルーズ)の名詞 「loss」( ロス)または、「pass away」の「pass」の動名詞 「passing」( パッシング)といいます。 メールやカード、手紙でも使える訃報に対する一般的なお悔やみ 英語で、訃報に対するお悔やみを伝える一般的によく使われている表現についてご紹介します。 取引先やクライアントに対してなど、ビジネスでも、もちろん使える表現です。 アイム ベリー サッド トゥ ヒア ア バウト ユア グ レイト ロス 訃報を聞いて 悲しみの気持ちでいっぱいです。 アイム ソー サッド トゥ ヒア ザ ロス オブ ユア マザー お母様が亡くなられたと聞いて 悲しみの気持ちでいっぱいです。 「My condolences」は、 「御愁傷様です」「お悔やみ申し上げます」という意味で使われます。 「謹んでお悔やみ申し上げます」という意味で、 「condolences」の前に、「深い」という意味の形容詞「deep」( ディープ)の最上級 「deepest」( ディーペスト)をつけて 「My deepest condolences」( マイ ディーペスト コン ド ウレンシズ)ということもあります。 また、 「心よりお悔やみ申し上げます」という意味で、 「condolences」の前に、「心からの」という意味の形容詞 「sincere」(シン シア)をつけて、 「My sincere condolences」( マイ シン シア コン ド ウレンシズ)ということもあります。 ビジネスでも使える丁寧な「お悔やみを申し上げます」 ビジネス上の取引先や顧客に対してお悔やみを伝えるときは、「my condolences」の前に、 「Please accept」(プ リーズ アク セプト)や 「I would like to offer」( アイ ウッド ライク トゥ オファー)をつけ加えて、完全な文章で表現します。 「accept」(アク セプト)は、 「~を受け取る、受け入れる」という意味の他動詞です。 「Please accept my condolences」は、直訳すると、「お悔やみ(my condolences)」「をどうぞ受け取ってください(Please accept)」という意味で、 「お悔やみ申し上げます」という意味で使われます。 「offer」( オファー)は、 「~を申し出る」という意味の他動詞です。 「I would like to offer my condolences」は、直訳すると、「お悔やみ(my condolences)」「を申し出たいと思う(I would like to offer)」という意味で、こちらも、 「お悔やみ申し上げます」という意味で使われます。 例文 Please accept my sincere condolences on the loss of your mother. プ リーズ アク セプト マイ シン シア コン ドウレンシズ オン ザ ロス オブ ユア マザー お母様のご逝去に対し、 心よりの哀悼の意を表します。 I would like to offer my condolences for the loss of your father. アイ ウッド ライク トゥ オファー マイ コン ドウレンシズ フォー ザ ロス オブ ユア ファザー お父様の死に 心から哀悼の意を捧げます。 My condolences go to the whole family. マイ コン ドウレンシズ ゴー トゥ ザ ホール ファミリー ご家族の皆様に お悔やみを申し上げます。 お悔やみをいただいたときのお礼の返事や返信 メールやカード、手紙でも使える、お悔やみをいただいたときのお礼の返事や返信で使える英語表現をご紹介します。 お悔やみをいただいたときのお礼の返事は、普通に「ありがとう」という意味の 「Thank you」( サン キュー)を使います。 ビジネスの場面では、「Thank you」の丁寧な表現 「I am grateful」( アイ アム グ レイトフル)を使います。 例文 Tom: I am very sorry for your great loss. アイ アム ベリー ソーリー フォー ユア グ レイト ロス お悔やみ申し上げます。 Lucy: Thank you for your condolence. サン キュー フォー ユア コン ドウレンス お悔やみありがとうございます。 例文 Tom: I am so sorry for your loss. アイ アム ソー ソーリー フォー ユア ロス 心よりお悔やみ申し上げます。 I am always here for you. アイ アム オールウェイズ ヒア フォー ユー いつもあなたのそばにいますから。 Please let me know if there is anything I can do for you. プ リーズ レット ミー ノウ イフ ゼア イズ エニシング アイ キャン ドゥ フォー ユー なにかお力になれることがあればおっしゃってください。 Lucy: I am grateful for your kind concern. アイ アム グ レイトフル フォー ユア カインド コン サーン ご親切にお気遣いいただきありがとうございます。 You have already done, for being here with me. ユー ハブ オール レディ ダン フォー ビーイング ヒア ウィズ ミー ここにいらして下さっただけで十分です。 例文 Tom: It is such a great loss for all of us. イット イズ サッチ ア グ レイト ロス フォー オール オブ アス 私たち皆にとっても非常につらいことです。 Your mother will surely be remembered and loved. ユア マザー ウィル シュアリー ビー リ メンバード アンド ラブドゥ 間違いなくお母様は皆の記憶に残り、愛され続けるでしょう。 Lucy: I am honored and so is she. アイ アム オーナードゥ アンド ソー イズ シー 母も私同様、光栄に思っていることと思います。 She is so lucky for having you all here for her. シー イズ ソー ラッキー フォー ハビング ユー オール ヒア フォー ハー みなさんにお越しいただけて、母はとても幸せ者です。 We really appreciate your condolences. ウィー リアリー アプ リシエイトゥ ユア コン ドウレンシズ お悔やみに、心より感謝申し上げます。 災害、テロに対するお悔やみ メールやカード、手紙でも使える、災害・人災などに遭われた方に対するお悔やみの英語表現をご紹介します。 災害・人災などに遭われた方に対するお悔やみを伝えるときは、「思いやり」「心配」という意味の名詞「thought」を使って、 「My thoughts are with~」( マイ ソーツ アー ウィズ)といいます。 「thought」( ソート)は、通常、 複数形「thoughts」にして、 「心配」する気持ちがたくさんあることを表します。 「My thoughts are with~」は、直訳すると、「私の気持ちは(my thoughts)」「~と共に(with)」「あります(are)」という意味になります。 例文 Our thoughts are with you at this difficult time. アワ ソーツ アー ウィズ ユー アット ジス ディフィカルト タイム このたびの事態における皆さまの ご心痛、心よりお察し申し上げます。 My thoughts are with all the victims. マイ ソーツ アー ウィズ オール ザ ビクティムズ 私の気持ちは被害に遭われた皆さま と共にあります。 例文 My thoughts and prayers are with all the victims. マイ ソーツ アンド プ レーズ アー ウィズ オール ザ ビクティムズ 私の気持ちと祈りは被害に遭われた皆様 と共にあります。 例文 We are deeply sorry for the disaster. ウィー アー ディープリー ソーリー フォー ザ ディ ザスター このたびの災害には 本当に心を痛めております。 アイム コン サーンド ア バウト ユー アンド ユア ファミリー あなたとご家族の事を 案じております。 Please accept my sympathy. プ リーズ アク セプト マイ シンパシー お見舞い申し上げます。 I hope it was not so serious. アイ ホウプ イット ワズ ナット ソー シリアス それほど重大でなければと思っております。 ご参考までに、災害をあらわす英単語をいくつかご紹介しておきます。 earthquake アースクエイク 地震 flood フ ラッド 水害、洪水 typhoon タイ フーン 台風 fire ファイアー 家事 damage ダミッジ 被害、損害 ビジネスでのお悔やみのメールやカード、手紙の文例 取引先などで不幸があった際などに送るメールやカードの文例をご参考までにご紹介します。 結語には、通常、「In deepest sympathy」を使います。 文例 Subject: My Deepest Condolences タイトル:お悔やみ申し上げます Dear Mr. ~ 〜様 We are deeply sorry to hear of passing of Mr. xxx. 〜様のご逝去を聞き、心よりお悔やみ申し上げます。 We knew Mr. ~ was not only talented and terrific as a business person but also as a human being. 〜様は仕事面だけでなく人としても、才能のある素晴らしい方でございました。 〜様を失ったことは、 貴殿だけでなく、私たちにとっても多大なる損失となることと存じます。 Please accept our sincere condolences. このたびは誠にご愁傷様でした。 In deepest sympathy, ご冥福をお祈り申し上げます。 Tom トム 英語でお悔やみの気持ちを伝える表現を覚えることも大切ですが、相手への思いやりと気遣いが一番大切ではないかと思います。 以上、少しでもご参考になりましたら幸いです。 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今後、取り上げて欲しい表現がありましたら、お問合せフォームからぜひお送りくださいね。

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Instagramで英語の返事!お礼コメントの返信例まとめ

英語 返信

英語メールの適切な書き出しや、宛名、件名の書き方が分からず、予定以上に時間がかかったという経験をされたことはないでしょうか。 事務的なお知らせの英語メール 仕事でお世話になった方への、お礼メール クレームへのお詫びメール 英語ビジネスメールは、冒頭部を読んだだけで、受信者が「メールの目的」をある程度読み取れるように書くのが鉄則です。 ですから、内容の性質によって、書き出しの一文が違ってきます。 では、具体的にどんなフレーズを使えば良いのか? 今回は、メールでのビジネスコミュニケーションで大切な、「書き出し」の部分にフォーカスをあて、事務的なお知らせ、良い知らせや悪い知らせ、感謝、お詫び、お礼メールなど、様々なケース毎に分けて、ネイティブ講師が作った、使えるフレーズをご紹介します。 英語ビジネスメールの書き出し — 件名の書き方 ビジネスメールの件名は、内容を「読んでもらう」ために、とても大切な欄です。 毎日、何十、何百と受信するメールの中には、不要なセールスメールや優先順位の低いものがあり、あなたはその「件名」と「発信者」の部分を見て、読むか削除するか、後回しにするかを判断しているはずです。 ですから件名は、それを見ればメールの概要が分かるような、具体的かつ適切なものを記入すべきです。 ビジネス英語メール件名の例 問い合わせ英語メールの件名例 Inquiry regarding Product No. 1111(製品についての問い合わせ) Inquiring about your estimation for the price of XXX(見積もりについての問い合わせ) Estimate of Product ABC(商品ABCの見積もり) Deadline for Draft of Product Information(製品情報の原稿の期限について) 情報などの請求メールの件名例 Requesting a catalogue of your new line of products(カタログの請求) Request for Information on Internship Programs (インターンシッププログラムの情報をお願いする) お知らせメールの件名例 Change of Company Name(社名変更のお知らせ) Amended draft of non-disclosure agreement(ドラフトの修正版) Sales Meeting on October 6(セールス会議のお知らせ) Changing the date of our appointment on October 6(アポイントメントの変更) 感謝、お礼メールの件名例 Thank you for your help during the summit(お礼) Thanks for Advice(アドバイスへの感謝) 謝罪、お詫びメールの件名例 Apology for Delayed Delivery(配送遅延についてのお詫び) Sincere Apologies for Confusion(混乱についてのお詫び) お祝いの件名例 Congratulations on Your Promotion(昇進のお祝い) Congratulations on Your Marriage(ご結婚おめでとう) どうでしょう? こんな風に具体的に書いてあれば、件名から内容の想像がつき、読まずに削除するという事はないでしょう。 緊急のメールの件名の書き方 早急に返事や対応が必要なメールの場合は、件名欄にUrgent を入れます。 それに加え、起して欲しいアクションについて、期限を一緒に明記しておくと、より効果的です。 <例> —————————————— Urgent: sales agreement draft check required before October 19, 2017 —————————————— 英語メールの件名を書く際の注意点 内容が想像できない抽象的な件名は避けましょう。 ジャンクメールと間違われたり、開封を後回しにされてしまいます。 たとえば、下記のような件名はNGです。 —————— Hello Thank you How are you? Present for you Question —————— 英語ビジネスメールの書き出し — 宛名の書き方 名前は、どうしても分からない場合を除き、出来るだけ書くようにしましょう。 適切な相手、担当者に届き、確実に読まれるようにするためです。 担当者の名前が分かる場合の「宛名」の書き方 男性の場合 : Dear Mr. John Smith, または、Dear Mr. Smith, 女性の場合 : Dear Ms. Jane Smith, または、Dear Ms. Smith, 同僚など、相手があなたにとって親しい人であれば、そのままファーストネームを使っても良いでしょう。 や Mrs. はビジネスの場では使用を避けましょう。 未婚・既婚の別は、仕事上関係ありません。 未婚・既婚を確認するのも大変ですし、万一間違えてしまった場合、相手の気持ちを害する原因にもなります。 部署名だけ分かる場合の「宛名」の書き方 名前が分からなくても、部署が分かれば、それを書きましょう。 下記のようになります。 ————————————————- Dear Human Resources Department staff Dear Hiring Manager, ABC Co. , Ltd. 相手の性別だけでも分かっている場合は、下記のように書きましょう。 男性: Dear Sir, 女性: Dear Madam, 性別も分からない場合は、下記のように書きます。 — Dear Sir or Madam, — Dear Sirs or Madams,(複数の場合) — Dear all,(複数の場合) To Whom it May Concern: 担当者も、担当部署名も分からない場合は、 To Whom It May Concern: としても良いでしょう。 非常に便利でよく使われる表現です。 英語メールの書き出しと同様、締めの部分も大切です。 併せてお読みください。 英語ビジネスメールの書き出し — ネイティブ講師が教える例文、フレーズ集 いよいよ、本文です。 メールの目的を示す1行目をどんな風に書けば良いのか、具体的にネイティブが作ったフレーズをみていきましょう。 初めての相手へのメールの書き出し(自己紹介) 初めてメールする相手の場合は、書き出しの部分に、あなたの名前、部署名、(社外であれば会社名)を書き、その後にメールの目的を書くことで、相手が理解しやすいメールとなります。 必要な場合は、自社の簡単な説明も入れると良いでしょう。 <社外の場合> サンプル1 ——————————————————————— I hope you do not mind my contacting you out of blue. My name is Yoko Ito of the financial division at ABC Corporation. I came across your website at www. example. com and found your new accounting service XXX very interesting. 突然のご連絡で、失礼いたします。 私は、伊藤洋子と申しまして、ABC社の財務部の者です。 貴社のウェブサイトwww. example. comを拝見し、新しいXXXアカウンティングサービスに大変興味を持っております。 社名と部署、どうしてメールをするに至ったかが明記されています。 ——————————————————————— サンプル2 ——————————————————————— My name is Akiko Yamada, from ABC Corporation. ABC is a food processing company based in Tokyo, Japan and I am the person in charge of logistics in the Asia-Pacific region. ABC社の山田明子と申します。 ABCは、日本の東京にあります食品加工会社で、私はアジア太平洋地域のロジスティクスを担当しております。 貴社が先週の月曜にリリースされえたXXXディストリビューション・サービスに大変興味を持っております。 会社の簡単な説明、そしてどんな目的でメールをしているかが分かります。 ——————————————————————— サンプル3 ——————————————————————— My name is Taro Sato, senior director of sales for ABC Corporation. Our company is involved in trading and is specialized in textiles. John Smith from XYZ Corporation gave me your email address and recommended that I should contact you. 私はABC社の販売部門のシニアディレクターをしております、佐藤太郎と申します。 当社は特に繊維に特化した貿易会社です。 XYZ社のジョン・スミスさんからメールアドレスを頂き、ご連絡をするよう勧めて頂きました。 会社の説明と、どういう経緯でメールアドレスを得て、連絡しているかが分かります。 ——————————————————————— <社内の場合> サンプル1 ——————————————————————— I am Yukiko Tanaka from the marketing department. 私は、マーケティング部の田中由紀子です。 来週、セールスミーティングを開催しますので、お知らせいたします。 ——————————————————————— サンプル2 ——————————————————————— I am Taro Takahashi, of human resources. As announced in the previous general staff meeting, we are now researching the current status of working overtime in each division. 人事部の高橋太郎です。 前回のスタッフの全体会議で発表したとおり、現在、各部署の残業状況を調査しています。 ——————————————————————— サンプル1.2ともに、そのメール目的が最初のパラグラフで読み取れます。 なお、自己紹介の仕方については、にてご紹介しています。 会社の業界や業種の説明など、会社の紹介の仕方や、自分の担当や役割を説明して自己紹介をする方法など、ネイティブが作ったフレーズが載っています。 そちらも参考に、あなたの状況にカスタマイズして使ってください。 英語メールの本題に入る前の前文 — ちょっとした心遣いの言葉 社内メールの場合、前文を省略していきなり始めて構いませんが、前に一言、相手を思いやる言葉があると、好印象です。 It was good to talk with you over the phone last Monday. I trust that you are keeping well. I expect you are keeping well. I hope you are well. I hope you are doing well. How are you doing? (かなりカジュアルです。 親しい同僚の場合にのみ、使いましょう。 ) お知らせ英語メールの書き出し 事務的なお知らせは、以下のような表現で始めます。 お知らせ事項は、電話より、記録に残せるメールになる事が多いため、特に使用頻度が高いフレーズです。 相手や状況によって使い分けましょう。 Please be advised that our office will be closed for the Christmas holiday from 23 December to 26 December. 12月23日から26日まで、クリスマスのため休業致します。 お電話でお話ししましたとおり、うちの部署での有給取得の状況をお知らせします。 I am writing you to inform that we have received the samples of your new line of products. 新製品のサンプルを受け取りました。 This is to inform you that we will be conducting our server maintenance from 2am to 5am on October 1. 10月1日の午前2:00~5:00まで、サーバーのメンテナンスを行います。 良いニュースを知らせる時の、英語メールの書き出し 冒頭にポジティブな言葉が並ぶため、読み手は、その後に良い知らせが続く事が分かります。 どんな内容なのか、ワクワクしますね。 I am pleased to be able to inform you that we have achieved our sales goals for the second quarter of this year. 今年の第二四半期の販売目標を達成しましたので、お知らせします。 I am delighted to inform you that Mr. Smith will join us as a sales consultant from next month. 来月より、スミスさんがセールスコンサルタントとして参加してくださる事になりました。 We are really happy to inform you that we have launched our new project in Singapore , as scheduled. 予定どおり、シンガポールの新しいプロジェクトが立ち上がりました事をお知らせします。 悪いニュースを知らせる時の、英語メールの書き出し 悪いニュースを知らせるのは気がひけますが、ハッキリと事実を知らせ、その背景や理由も出来るだけ説明するようにしましょう。 I am sorry to inform you that our meeting will be postponed until next Wednesday, because of the delayed arrival of the new sales adviser. 新しいセールスアドバイザーの到着が遅れますので、会議は次の水曜日まで延期となります。 I am sorry to have to inform you that the negotiations with XXX Corporation, which we had been dealing with for the last 2 months, have broken off. We were unable to reach a mutual agreement due to some conflicts, especially in the shareholding portion. 残念ながら、2ヶ月間にわたって取り組んできましたXXX社との交渉は不調に終わりました。 株式の持ち分など、いくつかの点で合意に達することが出来ませんでした。 I deeply regret to inform you that the position you applied for was just filled by another candidate. 非常に残念ですが、応募いただきましたポジションは、他の方の採用が決まりました。 Unfortunately, we have no choice but to abandon some of our brands, due to a serious decline in revenue for the past few years. 残念ですが、過去数年間の深刻な収入の落ち込みから、いくつかのブランドを閉鎖する他ないという結論に達しました。 申し上げにくいのですが、あなたの書類は基準を満たしていません。 恐縮ですが、急な仕事のため、午後のミーティングに参加する事ができません。 I am extremely regretful to tell you this, but I have to decline your offer this time. I have just accepted another offer, and I will be occupied with it for the next few weeks. 本当に残念なのですが、今回のオファーはお断りさせて頂きます。 他のオファーを受けたばかりでして、数週間はそちらに掛かり切りになります。 問い合わせの英語メールの書き出し メールで問い合わせをする時の書き出し例です。 I would like to enquire about the changes of regulation put in force in your city last month. あなたの都市で先月施行された規則の変更について、伺わせて下さい。 I am writing with reference to the current status of XXX Project. We have a number of questions which we hope you will be able to answer. XXXプロジェクトの現在の状況についてご連絡します。 いくつか質問がありますので、ご回答いただけると助かります。 来月リリースのサービスにつ、情報を頂けると有難いです。 (この表現は非常にカジュアルですので、特に親しい間柄の人にのみ使いましょう。 ) 電話での問い合わせの仕方については、でご紹介しています。 社内だけでなく、社外向けの電話でも使える、お問合せの英語フレーズが並んでいます。 「電話の英語は苦手」と思われる方は必見です。 併せてお読みください。 メールでお願い事をする時 相手の忙しさや都合に配慮する言葉を入れられると、好印象です。 Would it be possible for you to change your vacation schedule as I anticipate that we will be busy during that time? 今月末に省庁に提出しなければならない書類の作成を手伝って頂けないでしょうか。 I would be grateful if you would give me some advice on developing our future business plan in the agricultural industry. 農業部門の将来の事業プランの展開について、アドバイスを頂けると有難いです。 急ぎのお知らせや、依頼のメール 急ぎのメールについては、件名欄に Urgent: と入れた上、下記のような言葉で、最初の一文でも、緊急である事が分かる表現を入れましょう。 また、期限も加えると、相手のより素早い対応を促せて効果的です。 I apologize for this short notice but I am wondering if you could complete the AAA document before November 22? 直前のご連絡となって恐縮ですが、11月22日までにAAA書類を仕上げて頂けませんか。 I am sorry to rush you, but could you please send us the strategic proposal for developing our business in the South-East-Asia region, by next Monday morning? 急かして申し訳ないのですが、来週月曜の朝までに、東南アジア地域での事業展開についての戦略案を送って頂けますか。 Could you let me know right away what is happening? 急かしたくはないのですが、午前中までに送って頂くようお願いしたサンプルが届いていません。 どういう状況か、すぐに回答いただけますか? クレーム・苦情のメール クレームや苦情も、上の緊急メールと同様、早い返事や対応を望む場合が多いでしょう。 こちらも、書き出しの冒頭で、クレームであること、緊急である事が分かるように書き、その後具体的な状況の通知や、その他相手に望む対応などがあれば、明記しましょう。 I wish to draw your attention to an issue with the delivery of your product XXX. We placed the order on September 3 and it was supposed to reach us in two days. However, we have not received it yet and have not heard anything from you about it. Could you let us know the current delivery status, as well as when you can deliver it, ASAP? XXXのデリバリーの問題について、ご連絡します。 9月3日に発注し、2日後に届くことになっておりましたが、まだ届いておらず、それについての連絡も頂けていません。 現在のデリバリーの状況と、いつ届くのか、至急ご連絡下さい。 I am deeply disappointed with your new service. It is regrettable that it did not meet our expectations. I plan to stop using it immediately, and also request that you provide a refund for it. Could you let me know what your procedure is with regard to this? 貴社の新しいサービスには、本当に落胆しています。 期待をしていたようなものではなく、残念です。 すぐに使用を停止し、また返金もお願いしたいと考えております。 それに関する手続きをお知らせください。 貰ったメールへの返事 相手からの連絡を受けてのメールなので、with reference toや、further toなど、「(頂いたメールの)~の件について」という表現が重宝します。 Thank you very much for your email. ご返信、ありがとうございます。 Thank you very much for your spontaneous reply. 素早いお返事、ありがとうございます。 11月23日のメールにお返事させて頂きます。 With reference to your last email regarding the current situation with the XXX project in Dubai, I have some new information that may be of interest to you. ドバイのXXXプロジェクトの現状について頂きました、この前のメールに関してですが、ご興味をお持ち頂けそうな新しい情報があります。 Further to your email, please be informed that we have now received the revised draft. 頂きましたメールにつきまして、ドラフトの修正版を受け取りましたので、お知らせします。 返事が遅れた時のお詫び 何かしらの理由で、相手への返事が遅れた場合のお詫びの言葉の例文です。 親しい間柄の場合は短いお詫びの言葉を、まだ親しくなっていない相手であれば、丁寧に、遅れた理由も添えると良いでしょう。 Please accept my sincere apologies for the delay in replying to your email. I was not able to get back to you earlier, as I was occupied with some urgent business. メールへの返信が遅れましたこと、心からお詫び申し上げます。 緊急の仕事がありまして、すぐにお返事する事ができませんでした。 I apologize for the delay in responding to your email. Things here have been extraordinarily busy for the past few days. ご返信が遅くなりまして、申し訳ございません。 ここ数日非常に忙しくしておりました。 Please forgive me for taking so long to reply. I apologize for replying so late. I am sorry for my late response. お礼のメール 互いに良い関係を築くため、ほんの小さな事柄でも、感謝はその都度、伝えたいですね。 I would just like to make you aware that we have successfully launched our new line of XXX products. I would like to thank you all for your hard work over the last four months. 新製品XXXを発売する事が出来ましたので、お知らせいたします。 4か月間、力を尽くして頂き、皆さんに感謝しております。 I would like to express my sincere thanks for your advice on the project. プロジェクトにアドバイス頂き、本当に感謝しております。 I would like to take this opportunity to thank you for showing me around your office on Monday. It was a very informative and productive visit for me. I really appreciate that you took the time out to do so, in spite of your busy schedule. 月曜日は、オフィスをご案内頂きまして、ありがとうございました。 色々学ぶことが出来、大変実りの多い訪問となりました。 お忙しい中、お時間を取って頂きまして、本当に感謝しております。 Thank you for taking the time to see me this morning. It was great to exchange our views and opinions on the circumstances surrounding our current business, and its future. 今朝は、お時間を頂きまして、ありがとうございました。 現在のビジネス環境と将来について、意見を交わす事ができて、本当に良かったです。 ありがとうの表現については、でもご紹介しています。 こちらも併せてご活用ください。 お祝いのメール 感謝の言葉同様、受け取って嫌な気持ちになる人はいませんし、出す方も嬉しい気持になれます。 積極的に出して、良い関係を築いていきましょう。 I am writing to send you my warmest congratulations on your promotion. 昇進、おめでとうございます。 I wish you all the best for your new job. 採用、おめでとうございます。 Congratulations on opening a new shop. 開店、おめでとうございます。 XXX社のシニアアドバイザーに就任されるとの事で、お喜び申し上げます。 お詫びのメール 素早く、真摯に書き、問題の原因や、出来れば今後の対応策なども添えるようにしましょう。 Please accept my sincere apologies for not being able to join your team in spite of your generous offer. せっかくオファー頂いたのにチームに参加する事ができず、大変申し訳ありません。 残念ながら、今後2か月は他のプロジェクトが入っており、他の仕事をしながらでは、ご期待に沿えるような効果的なチームへの貢献が出来そうにありません。 Please accept our apologies for the unavailability of the service. We have found some faults with it and are now aiming to fix them. We expect to resume normal operations within 2 days and we will make sure to let you all know as soon as the service becomes available. We are very sorry for any inconvenience this may cause. Thank you very much for your patience and understanding. サービスが停止しており、申し訳ありません。 いくつかの障害が見つかっており、修復をしているところです。 2日間で通常のオペレーションを再開の見通しです。 サービスをお使い頂けるようになりましたら、皆さまにお知らせ致します。 ご不便をおかけしまして、大変申し訳ありませせん。 また、お待ち頂き、またご理解を頂きまして、誠に ありがとうございます。 First of all, please allow me to apologise for the delay in delivery of XXX. Whilst this explains what occurred, I acknowledge that it does not justify it. まず最初に、XXXの配送が遅れました事をお詫び申し上げます。 社内の伝達にミスがあり、オーダー票がロジスティクスに届いておりませんでした。 このご説明が、遅れを正当化するものでない事、承知しております。 イベントに参加できない事をお知らせするのが遅すぎるのは承知しております。 本当に申し訳ありません。 I apologise for any inconvenience that this may have caused. メールに添付書類を付ける場合 ビジネスメールへの書類や画像の添付は、とても一般的です。 添付書類の説明は、下記のような表現で行います。 I have attached the draft. Attached is a copy of the agreement. Please find attached a copy of the report. Please see attached. The draft of the agreement is as attached. As you can see in the attachment, Mr. Smith has written some comments on your project proposal paper. まとめ 英語メールを書き慣れていない方も、ご紹介したネイティブの例文の、太字の部分を元にして、前後をアレンジすれば、簡単にビジネスメールを作成できます。 最初の一行、あるいは1パラグラフで、メールの目的を書いてしまえば、あとは、具体的な情報を沿えていくだけです! アポイントメントのメールであれば時間や場所等を、クレームメールであれば、求める対応策などを書くことで、形になっていきます。 是非、お仕事でご活用ください。 ネイティブ講師による、では、この記事で述べたようなビジネスの場で使える英会話をトレーニングし、身に付けることができます。 もご用意しておりますので、ぜひ一度お試しください。 お読み頂きまして、ありがとうございました。 こんにちは。 アットイングリッシュ/@English グローバル人材開発室リーダー 新田洋子です。 こちらの編集を担当しております。 私達は、ネイティブ講師による、中級、上級者向けオンライン英会話スクールとして、おかげさまで1 4年間、皆さまと関わらせて頂いております。 本当にありがとうございます。 その感謝を込めて、このサイトと無料メルマガで、 英会話スクール運営で蓄積してきた、【ビジネス英語上達のヒント】をシェアさせて頂きます。 それに際し、以下の3つをご提供することをお約束します。 無料で学べる機会• 考える工夫、伝える技術• 学び合い、成長する仕組み 英語でのコミュニケーションを通して、ビジネスでのご活躍、人生が一歩進むようなお手伝いをさせていただければと願っております。 仕事での英語(スピーキング)に お困りの方へ このサイトとメルマガは、流暢に英語を話すのには不可欠な、知識のインプットを担っています。 実際に喋れるように練習したいとお考えの方は、弊社サイトを訪れてみてください。 ネイティブ講師の、 中級、上級者向けオンライン英会話 アットイングリッシュ/ English (無料体験レッスンも用意しています).

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ビジネス英語メールの書き出し例文集

英語 返信

今すぐ使える英語メール文例集【ビジネス英語メール編】 書き出しの挨拶「返信時の書き出し、挨拶」 「返信時の書き出し、挨拶」 英語例文、英語表現 英文メールで書き出しの挨拶「返信時の書き出し、挨拶」の場面で使える英語表現(英語例文)となります。 英:Mr. Thank you for your prompt email reply. さっそくメール返信をありがとうございます。 英:Mr. Sorry for late reply. お返事が遅れまして申し訳ありません• 英:Thank you very much for your prompt email reply. 日:早々にメールを返信頂きまして誠にありがとうございます。 英:Thank you for your prompt reply regarding of delivery deadline. 日:納期の件でさっそく返信をありがとうございます。 英:Thank you for your email in your busy days. 日:お忙しいところ、メールしていただきありがとうございます。 英:The summer is coming closer. I hope you are fine. 日:夏も近くなりましたがいかがお過ごしですか?• 英:I am writing to you about our new order. 日:新しい発注の件でメールいたしました。 英:So sorry for late reply. I was abroad on a business trip. 日:お返事が大変遅くなり失礼致しました。 海外出張に出ておりました。 「返信時の書き出し、挨拶」 サンプル英語メール 書き出しの挨拶「返信時の書き出し、挨拶」のサンプル英語メールとなります。 <サンプル英語メール> Mr. Thank you for your prompt reply regarding of delivery deadline. We can accept this delivery deadline. We will let our factory people know it ASAP and adjust our production line. Please let us know if the delivery deadline will be changed. Thank you for your cooperation. 納期の件でさっそく返信をありがとうございます。 その納期でしたら私どもは可能です。 さっそく工場にも伝えて生産を調整いたします。 もし納期が変わるようでしたらお知らせ下さい。 よろしくお願い申し上げます。 竹本孝明.

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