タイム カード エクセル。 エクセルでタイムカードの管理をしていて困っています。既定のサービス開始時...

エクセルでタイムカードの管理をしていて困っています。既定のサービス開始時...

タイム カード エクセル

タイムカードとは まずは、タイムカードがどのようなものなのか確認していきましょう。 労働者の勤怠を管理する手法の1つ タイムカードとは、従業員の勤怠時間を管理するためのツールの1つです。 勤怠管理は様々な方法によって行われますが、比較的簡単に行えるものと言えます。 仕組みはとても簡単で、タイムレコーダーに各従業員に配られるタイムカードを差し込むことで、出退勤時刻などが打刻できます。 これを出退勤のたびに打刻すればいいだけです。 基本的に1ヶ月で1枚のタイムカードに記録し、それを元に給料の計算などが行われます。 これまでに多くの企業で採用されてきたタイムカードですが、近年見られるテレワークなどの多様な勤務形態への対応が難しい点が課題としてあげられます。 また、タイムカードは時刻の打刻のみであるため、勤怠管理や勤怠データの分析などにもあまり向いていません。 勤怠管理の重要性 各企業において勤怠管理を行うことは、言うまでもなく重要です。 勤怠管理は給与計算に代表されるように欠勤、残業、さらには控除額など様々な情報を把握する際の重要な情報となるためです。 また、近年では働き方改革が叫ばれているように、長時間労働を是正するためには、従業員がどのくらいの時間働いているのかを企業が把握する必要があります。 正確な情報を把握するためにも勤怠管理は適切に行っておかなければいけないのです。 エクセルでタイムカードを集計する方法 ここからは、エクセルを活用してタイムカードの集計を行う方法について解説します。 エクセルの関数を使えば簡単に集計が行えます。 関数だけでタイムカードは集計できる タイムカードに打刻された出退勤などの時間はエクセルに入力してSUM関数を使えば、あっという間に1日の勤務時間と1ヶ月の勤務時間の計算が行えます。 実労働時間を計算する 勤怠管理を行う場合、実労働時間を把握する必要がありますが、これもエクセルを使用すれば簡単に行えます。 エクセルで実労働時間を集計する場合、入力するのは、出勤時間と退勤時間、そして休憩時間の3つのみです。 例えば、出勤時間をB2セル、退勤時間をC2セルそして休憩時間をD2セルに入力し、カーソルをE2セルに置きE2セルに以下の式を入力します。 この式は毎回入力する必要はなく、1度入力すればあとはセルをコピーすればそのまま式もコピーされます。 1か月の勤務時間を表示するには 1ヶ月の勤務時間を表示させる際には、SUM関数を活用します。 例えば、4月1日の実労働時間をE2セルに入力し、そこから順に下に実労働時間を入力します。 なお、合計を押す前には、選択範囲が表示されるので、毎日の実労働時間が選択されているか確認するようにしてください。 エクセルでタイムカードを集計することのメリット ここからは、エクセルを使ってタイムカードを集計するメリットについて解説します。 コストが安い エクセルはMicrosoftOfficeをインストールしていれば、ほぼ永久的に使えるため、最初に支払う数万円を除くとほぼコストはかかりません。 そのため、コストできるだけ抑えたいという企業にはぴったりです。 打刻漏れがすぐ分かる 基本的には毎日手入力で出退勤などの時刻を入力していくため、前日の打刻忘れがあっても翌日にはすぐに気づくことができます。 また、エクセルでは未入力の項目のセルに色つけを行うことができるので、それを設定しておけば万が一打刻漏れがあっても安心です。 労務担当者の負担が軽い エクセルを活用したタイムカードの集計はインターネット上で検索するとたくさんのテンプレートが用意されています。 そのため、既存のテンプレートを活用すれば、わざわざ労務担当者が管理フォーマットを作成することなくすぐにエクセルで勤怠管理ができるようになります。 また、基本的にタイムカードの内容をエクセルに入力するだけなので、作業の負担も大きくなく、担当者の負担を軽くすることができるでしょう。 エクセルでタイムカードを集計することのリスク エクセルによるタイムカード集計はメリットも多いですが、リスクも伴います。 どのようなリスクなのか確認していきましょう。 労務担当者の入力ミスが生じやすい エクセルへの出退勤などの時刻の入力は人間が行うため、入力ミスが生じる可能性は否定できません。 そのため、入力時はもちろん入力後も入念にチェックを行うなどの対応が必要になります。 法改正に対応しきれない 2019年4月から順次施行されている働き方改革関連法のように、労働環境に関する法律が改正されることは珍しくありません。 場合によっては法改正に伴いタイムカードの集計方法などにも影響が出てくる可能性もあります。 そのため、法改正のたびにエクセルの計算式などを修正する必要が出てくるケースがあるでしょう。 給与支払額を間違うことで訴訟リスクが増す 入力ミスに関連する部分ですが、入力ミスに気づかないまま給与が実際に従業員に対して支払われるケースも考えられます。 その際、支払額の間違いが発端となって訴訟につながる可能性はゼロではありません。 多様な雇用形態に対応することが困難 例えば、リモートワークを行なっている従業員はタイムカードを打刻すること自体ができないため、エクセルに出退勤のデータを入力することができません。 また、会社に出社している人でも、直行直帰の場合はその日のタイムカードが打刻できないため、やはりエクセルへの入力ができなくなります。 このように、必ずしも全ての雇用形態や働き方に対応できるわけではない点も大きなリスクだと言えるでしょう。 エクセルデータが壊れることがある 例えばウイルスに感染してしまい、エクセルデータが破壊されてしまう、またデータを管理しているパソコンが故障してしまうなどエクセルデータが壊れたり消えてしまったりするリスクは伴います。 そのため、常にバックアップを取っておく必要があるでしょう。 クラウドサービスで脱タイムカードを図ろう タイムカードに変わる勤怠管理の方法として、近年では、クラウドサービスが活用されています。 どのような特徴があるのか確認していきましょう。 労働者が簡単に勤怠の打刻ができる タイムカードの場合、タイムカードへの打刻が必要だったため、打刻は会社に出社しなければできませんでした。 しかし、クラウド型の勤怠管理であれば、スマートフォンやパソコンなどで簡単に打刻ができるため、出社しなくても簡単に勤怠の打刻が可能です。 そのため、リモートワークをしている人や直行直帰をする人の労働時間の把握も容易に行えます。 労務担当者の負担が減る クラウド型の勤怠管理は、打刻の入力ミスがないため、給与計算のミスといったリスクもありません。 また、集計や給与計算自体も自動で行ってくれるため、担当社員の負担が軽減され、他の業務に注力することもできます。 働き方改革関連法に対応できる クラウド型のサービスは、例えば事前に設定した労働時間を超えて働いていると、警告のアラートが通知されるように設定することができます。 そのため、法改正に伴い設定された時間外労働の上限にも柔軟に対応することが可能です。 さらに、一定日数以上の有給の取得も行わなければいけなくなりましたが、クラウド型のシステムであれば、有休消化日数なども簡単に確認することができます。 まとめ タイムカードは従業員の勤怠管理には欠かせないツールです。 また、エクセルを活用すればより簡単に従業員の労働時間などが確認できます。 一方で、法改正や働き方の多様化によりエクセルによる集計では対応できない部分が出てきているのも事実です。 そのため、クラウド型の勤怠管理システムを利用するのも1つの選択肢だと言えるでしょう。

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タイムカードの内容を、わざわざエクセルに打ち込んでる事務員がいま...

タイム カード エクセル

飲食店、コンビニをはじめとした小売店など、店舗の業務に特化した勤怠管理表のエクセルテンプレートをダウンロードサイトできるサイトです。 オフィス向けに作られた勤怠管理表のエクセルテンプレートでは、店舗の業務用途には向かないことも多いかと思います。 特に時給給与者の管理については、けっこう手間がかかるのでなんとか業務効率化をはかりたいところではあります。 しかし、なかなか良いエクセルテンプレートが見つからないことも多いのではないでしょうか。 そんな店長さんを支援することを目的に、当サイトでは実務で本当に使える勤怠管理表のエクセルテンプレートをご用意しました。 タイムカードの時給計算が効率化する勤怠管理表です。 必要な機能だけあれば良いのです エクセルはとても便利なソフトです。 凝った計算式を作ろうと思えば、かなり複雑なことも可能になります。 しかし、必要のない機能を搭載した、あまりに高機能なテンプレートになってしまうと、計算式の中身が複雑すぎて難読化してしまいます。 高機能なテンプレートでは、使っているうちに、ほんの少し手を加えてカスタマイズしたいというときに、計算式が複雑すぎて手を入れられないという事態が起こりえます。 必要な機能だけを実装したテンプレートを使うことができれば、カスタマイズの手間も最小限にできるのです。 だから、当サイトでは、用途にあわせていくつものテンプレートのパターンを用意しました。 どうぞ、あなたのお店・オフィスに合った勤怠管理テンプレートをお探しください。 勤務時間の実績集計だけでなくシフト表もあります 勤怠管理表、出勤簿のような勤務実績の管理、給与支給額算出のテンプレートだけでなく、予定を管理するのテンプレートも用意しておりますので、こちらもあわせてぜひご活用ください。

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エクセルでタイムカードの管理をしていて困っています。既定のサービス開始時...

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タイムカードの集計は自分でおこなうことが可能です。 コツさえ掴んでしまえば、すぐにできるようになる計算方法もご紹介します。 また、給与構成について時間内労働と時間外労働をそれぞれ集計して給与をまとめることになるので、ダブルチェックがしやすい手法であるともいえるでしょう。 1-1|エクセルのテンプレートを使って集計する 無料でタイムカードを集計する方法には「エクセルのテンプレート」を用いて集計する方法があります。 テンプレート内に関数やマクロが設定されているので、従業員に入力作業だけをしてもらえれば、あとはその結果を集計シートにまとめていくだけで、書式の統一と部署ごとの集計を容易になります。 利用時における注意点としては、Excelの関数入力欄を誤って操作して、マクロを壊して集計ができなくなる事態や従業員のシートからの転記ミスがあげられますが、ダブルチェックや経理におけるExcel記入欄の共有を通じてミスを防ぎましょう。 おすすめのエクセルテンプレート 引用: こちらのテンプレートでは 「残業割増」「深夜勤務割増」「休日勤務割増」「休日深夜勤務割増」を分けて算出することが可能です。 通常勤務に加えて、その他の勤務も発生しそうな業種においては正確な残業時間を把握することに適したツールとなっています。 さらに、休憩時間も自動的に控除できる設定となっているのでいちいち時間を再計算する必要はありません。 昨今の過重な労働による従業員の自殺や残業時間の徹底管理が働き方改革で訴えられている中で、有用なツールといえます。 1-2|フリーのWebサイトを用いて集計する 無料の方法には「フリーのWebサイト」を用いた方法もあります。 今回は 「勤務時間」「勤務開始時刻」「休憩時刻」「退社時刻」を入力すれば、どれだけの勤務時間・残業時間があったか、また遅刻の有無を計算することができます。 引用: このタイプのタイムレコーダーは打刻された勤怠データの取り込みから集計までパソコンと連動させて作業することが可能です。 1台で100名までの打刻と記録ができ、複数の締日にも対応できます。 万が一打ち間違いや打ち忘れが発生してもCSVデータを出力できるので後日修正可能です。 しかも、拠点が分かれていてもSDカードとCDで入力データのバックアップが可能で後日人事部でまとめて集計が可能となります。 やや値段が張ってしまうのが難点ですが、コストに見合った集計とデータ保管をしてくれるので費用対効果は高いといえるでしょう。 価格:89,420円(税込) 勤怠管理システムを用いて集計する 会社の規模が大きくなるに連れて、タイムカードの集計はツールを使ったとしてもかなりの時間がかかってしまうことがあります。 集計をするツールに金額をかけるのであれば、タイムカードの代わりになるを利用するのも1つの方法かもしれません。 打刻から、集計、給与計算ソフトとの連携まで自動でおこなうことができるので、タイムカードを利用する以上のメリットがあります。 クラウド型勤怠管理システム:jinjer勤怠(ネオキャリア) 引用: jinjer勤怠は、マルチデバイスに対応した勤怠管理システムです。 タイムレコーダーを活用しての勤怠管理では「打刻」「集計」「エクセルへの入力業務」などに長時間、労力をかける必要があります。 jinjer勤怠を活用すれば、タイムカードの集計のみならず、人事担当者の管理業務を一貫しておこなうことができます。 さらに、場所を選ばないスマートフォンやタブレットを活用した打刻でも位置情報を管理し、簡単な申請作業を導入することで、不正打刻を防止することも可能です。 また、従業員の勤怠データは自動的にクラウド上に反映され、ブラウザ上での管理、エクセルシートへの自動反映ができるので、給与システムなどへの連携も簡単におこなうことができます。 1か月の労働時間総数に端数が生じた場合: 時間外労働・休日労働・深夜労働の合計から30分未満の端数を切り捨て、30分以上を1時間に切り上げることが可能• 1か月での割増賃金の総額に1円未満の端数が生じた場合: 50銭未満の端数を切捨て、50銭以上を1円に切上げ可能 繰り返しになりますが、残業時間の端数処理の基本は15分ではなく、30分ということを留意しておきましょう。 割増賃金を支払わないと、罰金30万円(労働基準法24条規定)と未払い賃金をまとめて支払うことになってしまうので注意しましょう。 何よりも重要なのは、従業員に過重な時間外労働を強制しないホワイトな職場作りであることも念頭に入れましょう。 3-2|5分の遅刻を30分の遅刻と同じ扱いにして給与計算することは違法 25分の労働時間カットは労働基準法24条に違反するので、違反となります。 しかし、遅刻に対する制裁として減給制度を設けるのであれば、労働基準法91条の制限内であれば可能です。 規定は次の通りです。 【根拠条文:労働基準法91条より】 ・1回分の減給額が平均賃金の1日分の半額を越えてはいけない。 ・減給の総額が賃金支払い時期(月給)における賃金総額の10分の1を越えてはいけない。 遅刻に対する減給にも限度があることを留意しつつ、ルールを整備しましょう。 4|まとめ タイムカードの計算について、有料・無料のツールと自分でできる集計方法をまとめました。 やや手間はかかってしまいますが、Web上にあるエクセルのテンプレートを有効活用して、自前で集計することができます。 ツールを使えば、早く手間も掛からず労働時間と時間外労働を集計することも可能です。 タイムカードの集計方法を決める際には、それぞれのツールの利点と自社の実情が合っているかを点検することが重要です。 たとえば、10人未満の少人数なのに何万円も掛かってしまうツールを導入するのはコスト的に見合わないでしょう。 最も費用対効果高くかつ迅速に従業員やパートのタイムカードを集計できるか考えるといいでしょう。 本記事をご覧頂き、タイムカード導入の比較検討時における1つの視点として頂ければ幸いです。 (監修:社会保険労務士 石原 昌洋).

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